photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montlignon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste : La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants ; Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Accueil des familles et des partenaires Démarches qualités : - Participer à la démarche[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le service recherche un.e secrétaire en remplacement pour un CDD temps partiel 28h (mardi non travaillé) Vos missions seront les suivantes : ACCUEIL - Accueil physique des personnes, - Accueil téléphonique - Prendre les messages, relever les messages sur le répondeur et les transmettre SECRÉTARIAT - Courrier : enregistrement du courrier quotidien transmis à la direction Enregistrement des convocations dans le registre du courrier - Ouverture du dossier à l'arrivée des ordonnances. - Frappe : Des rapports au Juges des Enfants et autres magistrats Des notes Des bilans psychologiques et psychiatriques Des courriers aux familles et aux partenaires Des rapports éducatifs aux partenaires Réalisation des génogrammes sur les logiciels Géno pro - Enregistrement du courrier avant le départ au Tribunal - Élaboration de l'agenda mensuel des travailleurs sociaux : planning - Pour le chef de service et le directeur : mise à jour des différents tableaux du service (réunions d'évaluation, permanences, réunions de service) CLASSEMENT - Classement des dossiers éducatifs -Archivage des dossiers - Destruction des documents inutiles GESTION DU MATÉRIEL COURANT - Gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de l'accompagnement sociale vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les usagers au sein de la Direction de la Cohésion Sociale. Vous participez à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Mission principale et activités : - Assurer l'accueil, informer le public et gérer le secrétariat de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Orienter, renseigner et remettre des documents au public - Enregistrer et dater les courriers puis les redistribuer dans les services - Instruire différents formulaires d'aides avec les usagers (CSS, MDPH, APA .) - Mettre à jour les statistiques - Gérer l'approvisionnement des fournitures Gérer les dossiers d'aide sociale légale (ASL) : - Instruire les demandes d'aides sociales légales (ASPA, placement pour personnes âgées, placement pour personnes handicapées, obligations alimentaires) - Convoquer les obligés alimentaires, les recevoir et constituer le dossier à transmettre au Conseil Départemental - Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Intitulé du poste Assistante délégation H/F Type de contrat CDD Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/12/2025 Eléments de contexte La Délégation du Val d'Oise recherche un/une assistant/te. Ce poste est pour vous qui souhaitez mettre vos talents au service de la mission de fraternité et de justice portée par le Secours Catholique Caritas France ! Dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique, la délégation du Val d'Oise s'est dotée d'un projet qui s'articule autour de trois axes : -Contribuer au changement de regard en luttant contre les préjugés -Agir sur les territoires en favorisant la mixité sociale et la rencontre entre tous -Connaître ses droits et y avois accès Vous intégrerez une délégation à la fois urbaine et rurale, qui compte près de 800 bénévoles et 9 salariés qui font vivre la solidarité au quotidien, organisés en 5 territoires et 32 équipes locales. Description de la mission Rattaché à la déléguée, vous êtes en charge de : - Assister la déléguée et suivre les dossiers (projets, plannings, rapports d'activité etc.) - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel, -[...]

photo Secrétaire de groupe d'immeubles

Secrétaire de groupe d'immeubles

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En qualité d'Assistant de direction Coordinateur départementale des élections HLM 2026, tractage. Objectif : mobiliser des moyens afin de développer la présence de la CLCV du Val D'Oise et accroître le nombre d'Administrateurs élus dans les SA d'HLM (ESH), les Offices (OPH). POSITIONNEMENT DANS L'ASSOCIATION - Dans le cade du pilotage assuré par le référent départementale, et en liaison avec 5 référents locaux, agir principalement sur les 2 bailleurs départementaux et apporter un soutien aux structures locales pour la quinzaines de bailleurs présents dans le département. MISSIONS : - assurer le secrétariat de la clcv du val d'oise et de de la commission électorale - organiser et planifier les rendez vous sur l'agenda - assurer la diffusion générale des supports de campagne : brochures nationales et tracts - déplacement fréquent pour le tractage - répondre aux appels téléphonique - rédaction de courrier, - assister le président dans ses fonctions MODALITES : contrat PEC du 15 janvier 2026 au 15 juillet 2026 renouvelable 1 fois **** ETRE ELIGIBLE AU PEC CAOM : BENEFICIAIRE RSA**** Prise de poste à Roissy en France, Déplacements à prévoir sur le département 20 h[...]

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Expert / Experte en communication et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Communication interne et externe liée aux activités et actualités du laboratoire' Développement de la communication à l'internationale en lien avec les programmes portés par l'UMR Développement de la communication avec les partenaires institutionnels de l'unité Soutien à l'organisation de projets et activités scientifiques Édition et relecture de contenus éditoriaux produits par les chercheurs de l'UMR 9022 Héritages, montage vidéo, conception de supports de communication Activités principales : Valorisation et communication interne : - Diffusion d'informations au sein du laboratoire, notamment : transmission de messages administratifs et scientifiques aux membres du laboratoire, pour le compte de la direction ; présentation des supports de communication et outils de l'UMR aux nouveaux doctorants et chercheurs permanents, temporaires et associés ; actualisation des listes de diffusion de tous les membres. - Activité de support pour les assemblées générales, les conseils de laboratoire et les séminaires communs : réalisation des supports de communication de l'Assemblée Générale, des Conseils du Laboratoire et su séminaire commun ; rédaction et transmission des relevés de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires - Frappe des devis - Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale - Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux - Traitement, relance[...]

Ressources supplémentaires