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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La société "IBFRM "est à la recherche d'un assistant/assistante administratif polyvalente . Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes - Organisation et suivi de documents administratifs - Traitement de dossiers et saisie informatique - Coordination interne et suivi administratif des projets - Participation au suivi des projets avec déplacements nationaux ponctuels Profil recherché : - Diplôme en informatique de gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience diversifiée en accueil, secrétariat, relation client ou gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint - Aisance avec les outils numériques et logiciels professionnels - Excellent sens de la communication, organisation et esprit d'équipe - Sérieux(se), dynamique, motivé(e) et autonome - Mobilité pour déplacements ponctuels en France Compétences linguistiques nécessaires : - Français : courant - Anglais : niveau professionnel - Italien : courant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour notre site de DOMONT (95330), nous recherchons un ou une Assistante de direction en MECS - CDD - H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions : . Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus . Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information . Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier . Participation à la rédaction du Rapport d'activité . Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année. . Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe . Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, .) et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gratien, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Fiche de poste - Secrétaire Médicale en Orthodontie (H/F) Informations générales Intitulé du poste : Secrétaire Médicale h/f spécialisé(e) en Orthodontie Type de contrat : CDI Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Localisation : Saint-Gratien (95) Horaires spécifiques : Deux soirs par semaine jusqu'à 20h30 Travail le samedi Missions principales En tant que Secrétaire Médicale H/F en orthodontie, vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative des dossiers patients Gestion des devis et suivis de traitements orthodontiques Encaissements et facturation Communication avec les organismes (mutuelles, sécurité sociale) Coordination avec l'équipe médicale Logiciel utilisé Orthokis (la maîtrise est fortement appréciée) Profil recherché Expérience obligatoire en secrétariat orthodontique Maîtrise du logiciel Orthokis fortement souhaitée Profil expérimenté recherché Excellente organisation et rigueur Très bon relationnel patient Autonomie et professionnalisme Rémunération Entre 2000 € et 3000 € net / mois Selon profil et expérience Rémunération attractive pour profil expérimenté

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale - Gestion du courrier entrant et sortant de la direction, - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants, - Organisation du classement des dossiers et de l'archivage, - Rappel des informations importantes, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Gestion des astreintes pour la ville, - Gestion des congés de la DG et des Directeurs. Travaux bureautiques - Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers, - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Renseigner et orienter les interlocuteurs divers, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants. Organisation et planification des réunions -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au centre de Roissy en France (95700) et aux côtés d'une équipe constituée de médecins et infirmier(e)s, vos missions sont les suivantes : - Convoquer et accueillir les salariés lors des visites médicales ; - Suivre le secrétariat quotidien du/des médecin(s)/infirmier(e)s : courriers, prescriptions, suivi des examens complémentaires... - Vérifier les informations administratives des dossiers médicaux avec les salariés ; - Saisir/ corriger les effectifs suite aux déclarations d'effectifs annuelles et tout au long de l'année ; - Réaliser des examens complémentaires. Bon niveau d'orthographe indispensable.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Activités principales du poste : - Accueil téléphoniques - Accueil clients - Gestion de la boîte mail - Gestion du planning - Gestion des commandes - Facturation - Devis - Relation client - Intermédiaire entre le client/assurance/chef d'atelier Durée du contrat : 6 mois/renouvelable Avantages : Titre-restaurant Programmation : Du mardi au samedi Travail en journée La prise de poste sera précédée d'une immersion professionnelle de 15 jours suivie d'une préparation opérationnelle à l'embauche. Expérience de secrétariat dans un garage automobile exigé (carrosserie)

Ressources supplémentaires