photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA STRUCTURE : Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l'établissement et interviendrez en support de son activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés) o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons o Assurer les partenariat/Intendance[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du bâtiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance. L'auxiliaire recruté[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cadre général de la mission : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Domaines d'activité L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-Adam, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Jours de travail: - mardi - mercredi - vendredi - samedi matin Activités principales : Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas ) Courriers divers, lettres ouvertes (sécurité sociale, confrères, mutuelle, ) Gestion des mails de l'espace et transferts aux responsables concernés Préparer et suivre les dossiers des patients Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique Communiquer : Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes Informer votre responsable de votre activité Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité Aisance relationnelle et maîtrise de l'orthographe obligatoire Capacité à travailler en équipe Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique administratif (H/F) Les missions : Pour ce poste, vous serez amené à : -Gérer les appels téléphoniques -Superviser la gestion du parc adoucisseurs, bacs à graisse, brumisateurs -Pointer les bons d'interventions et suivre les heures -Émettre les factures clients et devis -Assurer le suivi de chantier -Organiser le classement des documents et dossiers -Exécuter des tâches administratives diverses -Réaliser le rapprochement de factures Le profil : Expérience en secrétariat et gestion administrative requise. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au quotidien !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courdimanche, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recrute pour son client, un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, un Assistant Unité Opérationnelle H/F. Cette opportunité est située à Cergy (95800). L'entreprise bénéficie d'une forte présence régionale et d'une expertise reconnue, lui permettant d'offrir des solutions innovantes à ses clients. Elle est engagée dans le développement de projets à forte valeur ajoutée. Au sein de cette fonction, vous serez amené à : -Assister la direction dans l'organisation des réunions et la gestion de l'agenda -Participer à la réponse aux appels d'offres -Assister les ingénieurs d'affaires dans la préparation des points de gestion -Gérer la location de véhicules de courtes durées -Réaliser les demandes de travaux (DT/DICT) -Servir d'interface avec le service RH pour le suivi des collaborateurs -Transmettre les arrêts de travail et suivre les relevés d'heures -Contribuer à l'organisation de séminaires et à la communication interne Profil : Expérience en secrétariat technique requise, aptitude à la gestion multitâche, compétences organisationnelles et communicationnelles. Nous assurons le pilotage de votre mission[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Maison de santé pluridisciplinaire un(e) secrétaire médicale en CDD pour un remplacement de congé maternité de septembre 2025 à mars 2026. Ouverture du secrétariat de 7h45 à 18h30, vous travaillerez donc en roulement sur les jours de semaine pour être d'ouverture ou de fermeture. Il y aura également 1 samedi sur 3 de 7h45 - 13h30. Vous devrez être véhiculé car la zone est mal desservie par les transports en commun. Description du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients. - Planifier les rendez-vous sur agenda Doctolib. - Gérer les dossiers médicaux informatiques des patients : création, mise à jour. - Pose de Holter tensionnel (formation assurée) - Assurer la facturation et l'encaissement d'actes médicaux - Décryptage et transmissions de résultats médicaux aux médecins

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

**Description du poste :** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Huissier de Justice pour rejoindre notre étude située à Paris 13ème arrondissement. En tant qu'assistant(e) d'huissier, vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice pour assurer le bon déroulement des procédures juridiques et administratives. **Missions principales :** - Assister l'huissier de justice dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs. - Préparer et rédiger des actes juridiques (significations, assignations, constats, etc.). - Assurer le suivi des dossiers et des procédures en cours. - Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. - Effectuer des recherches juridiques et des mises à jour de dossiers. **Profil recherché :** - Formation Bac +2 minimum en droit, secrétariat juridique ou équivalent. - Une première expérience dans le domaine juridique, idéalement en tant qu'assistant(e) d'huissier de justice, est un plus. - Connaissances des procédures judiciaires et des actes juridiques. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Tâches d'accueil : Répondre au téléphone Accueillir des clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) en distinguant les deux cabinets (le cabinet principal à Pontoise et le cabinet secondaire à Houilles) Tâches administratives : Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil et scanner mes notes + toutes les pièces du client remises lors du RDV) Etablissement et envoi des factures avec leur objet Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Archiver les dossiers terminés Scanner les jugements reçus du tribunal dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Enregistrer le paiement des honoraires dans le dossier ADAPPS du client et dans le tableau EXCEL du mois Envoyer par mail le tableau EXCEL du mois à la comptable chaque fin de mois Tâches de secrétariat : Adresser aux clients le compte-rendu des audiences (+ noter les dates d'audience ou de délibéré dans Adapps + dans l'agenda papier) Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Répondre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence IGA Ressources cabinet de recrutement et de travail temporaire recherche pour un de se client un(e) secrétaire administratif. Compétences requises : Rédaction de mail Secrétariat classique Standard Téléphonique Gestion des courriers Rédactions d'inventaires Classement Secteur ventes et automobile Vous êtes à l'aise avec les chiffres, très bonne orthographe, dynamique, disponible immédiatement. Mission de 3 semaines voir plus Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 12,50€ à 13,00€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Standard téléphonique: 3 ans (Requis) Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Microsoft Excel: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Persan (95) en CDD (1 mois) à temps partiel (80%) pour des remplacements ponctuels Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 166 jours par an (et 35 jours de congés payés) sur un rythme continu de 24h/24h. Vous accueillerez 4 à 5 enfants, dont la situation familiale nécessite[...]

photo Aide familial / Aide familiale

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Persan (95), en CDI à 80% Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 166 jours par an (et 35 jours de congés payés) sur un rythme continu de 24h/24h. Vous accueillerez 4 à 5 enfants, dont la situation familiale nécessite un accueil de longue durée durant une semaine à[...]

photo Éducateur familial / Éducatrice familiale

Éducateur familial / Éducatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Persan (95), en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés), sur un rythme continu de 24h/24h. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d un service social et culturel d un grand groupe vous avez en charge : -Mettre à jour la base bénéficiaire -Assurer le suivi des inscriptions aux activités proposées par l entreprise -Organiser le suivi des séjours proposés -Utiliser le pack Office pour la gestion documentaire -Contrôler la cohérence des données saisies -Optimiser les outils administratifs -Communiquer efficacement avec les bénéficiaires -Collaborer avec l'équipe de coordination Expérience en administration, maîtrise du pack Office, sens de l'organisation et rigueur. Formation en secrétariat ou assistant(e) administratif H/F appréciée. Bonne maitrise du PACK OFFICE E D OUTLOOK INDISPENSABLE

photo Secrétaire bureautique

Secrétaire bureautique

Emploi

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour ses établissements AROBASE et SAU 95 : Un secrétaire H/F en CDD de remplacement estival du 15 juin au 1er septembre 2025 MISSIONS Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives. Activités principales socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.) 2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction 3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.) 4)[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre partenaire de secretariat externalisé sur OSNY : 1 Secretaire comptable pour titre Pro "secretaire comptable" 18-25 ans , Français lu, écrit, parlé , bonne présentation La formation se déroule en e-learning Missions : gestion administrative des clients, préparation TVA, préparation des saisies comptable, préparation des payes, gestion de planning. Poste à pourvoir pour Septembre PMSMP (immersion) en Juillet/Aout

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les usagers au sein de la Direction de la Cohésion Sociale. Vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous gérez le suivi des dossiers administratifs Assurer l'accueil, informer le public et gérer le secrétariat de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Orienter, renseigner et remettre des documents au public - Enregistrer et dater les courriers puis les redistribuer dans les services - Instruire différents formulaires d'aides avec les usagers (CSS, MDPH, APA .) - Mettre à jour les statistiques - Gérer les dossiers et l'approvisionnement des fournitures Gérer les dossiers en procédure d'expulsion locative et les dossiers d'aide sociale légale : - Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des données dans le logiciel Melissande - Assurer les convocations et le suivi des usagers - Travailler en partenariat avec le SSD, la préfecture et les bailleurs ainsi qu'avec l'équipe de travailleurs sociaux - Participer aux informations collectives pour les locataires en procédure[...]

Ressources supplémentaires